Ajankäytöstä ja organisoinnista

Työpöytä varmaankin kaaostuu aika ajoin itse kullakin, mutta yksi piirre teki mielestäni tästä otoksesta erityisen kuvaavan. Kuinka monta kännykkää löydät pöydältäni? Niistä päällä on kolme, joita olen kaikkia käyttänyt työasioita hoitaessani. Kuitenkin oman puhelinnumeron järjestäminen allekirjoittaneelle on toistaiseksi vienyt tovin jos toisenkin aikaa johtamatta toivottuun lopputulokseen. Ei se harmita, mutta kuvaa hauskasti tunnetta joka tätä työtä tehdessä helposti tulee kun lankoja on käsissä useampi kappale ja työn näkyminen jossain konkreettisessa on vaihtelevaa. Välillä tuntuu siltä ettei oikein mitään saa aikaiseksi vaikka koko ajan tekee, mutta kun pysähtyy miettimään sitä huomaakin tehneensä yhtä sun toista. Olen esimerkiksi sisäistänyt hyvin laaja-alaisen toimintakentän lyhyessä ajassa ja perehtynyt itselleni ihan uuteen alaan ja toimintakulttuuriin. Sanat rekrytointi, mallintaa, kontaktoida tai visualisoida eivät kuuluneet aktiiviseen sanavarastooni vielä vuodenvaihteessa ja hyvä jos katsoin sähköpostini kerran viikossa. Olen verkostoitunut nopeasti niin Artovaan liittyen kuin sen ulkopuolella. Olen puhunut, puhunut ja puhunut. Istunut palavereissa ja kuunnellut tarkkaavaisesti. Vaikkei se aina tuntuisi johtavan suoraan tuloksiin niin muutaman päivän hauduttelun jälkeen sitä huomaa ymmärtävänsä asioita laajemmin ja mitä paremmin Artovan Hengen sisäistää, sitä helpompi on toimia oma-aloitteisesti.

Välillä huomaan tekeväni mind mappeja työmatkalla ja pohtivani nukkumaan mennessä, miten oman alueeni kulttuuritoimintaa saisi aktivoitua ja ihmisiä verkostoitumaan. Kun ystävä soittaa murehtien lapsenhoito- ja reissuaikataulujen yhteensovittamista, minulla on hetkessä puhelin ja kalenteri kädessä ja selkeä suunnitelma siitä miten palaset saadaan loksahtamaan kohdilleen. Sähköpostit järjestyvät pikkuhiljaa omiin kansioihinsa aihepiireittäin, kalenterissa on inhimillisesti käsitettävissä oleva määrä muistiinpanoja ja tehtävälistakin tuntuu hallittavissa olevalta. Viime viikolla tuli opittua, että selkeästi hahmotellut, ylöskirjatut tehtävät realistisesti käytettävissä olevaan aikaan ja omaan osaamiseen suhteutettuna nitistävät tehokkaasti sen kaaottisuuden tunteen joka tässä työssä helposti iskee. Tällä viikolla sisäistin sen, että asiat menevät eteenpäin ja tuloksia syntyy vaikkei kaikki olisikaan välittömästi mitattavissa saavutuksina.

This entry was posted in Ajankäyttö. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>